ZAPYTANIE OFERTOWE: Dostawa i montaż nagrzewnic kanałowych

Sochaczew, dnia 25.05.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
„Dostawa i montaż nagrzewnic kanałowych dla instalacji wentylacji mechanicznej krytej pływalni MOSiR w Sochaczewie”

Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 170 000,00 zł nieobjęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. z późn. zm.) prowadzone jest zgodnie z procedurami określonymi w Zarządzeniu nr 13/2021 Dyrektora MOSiR w Sochaczewie tj. Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170 000,00 zł w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sochaczewie.

Zamawiający
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie

ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew

zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.: 

„Dostawa i montaż nagrzewnic kanałowych dla instalacji wentylacji mechanicznej krytej pływalni MOSiR w Sochaczewie”.

I. Opis przedmiotu zamówienia i zakres robót
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest demontaż i utylizacja istniejących nagrzewnic oraz dostawa, montaż I uruchomienie nowych nagrzewnic kanałowych przeznaczonych do istniejącej instalacji wentylacji mechanicznej w obiekcie krytej pływalni MOSiR w Sochaczewie.

Zamówienie obejmuje również wszelkie niezbędne prace montażowe, podłączeniowe, regulacyjne oraz uruchomieniowe konieczne do prawidłowego działania instalacji.

2. Zakres zamówienia
Zakres zamówienia obejmuje:

3. Zakres prac
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

·         wykonanie wizji lokalnej obiektu przed złożeniem oferty,

·         sprawdzenie wymiarów i parametrów istniejących urządzeń,

·         demontaż istniejących nagrzewnic,

·         wywóz i utylizacja zdemontowanych urządzeń,

·         dostawa fabrycznie nowych urządzeń,

·         montaż nagrzewnic wraz z niezbędnymi elementami montażowymi,

·         wykonanie niezbędnych podłączeń instalacyjnych,

·         dostosowanie urządzeń do istniejącej instalacji wentylacyjnej i automatyki,

·         wykonanie prób szczelności oraz prób działania,

·         uruchomienie instalacji,

·         regulacja urządzeń,

·         przekazanie dokumentacji technicznej i kart katalogowych,

·         uporządkowanie miejsca wykonywania prac po zakończeniu robót.

4. Wymagania techniczne
Wszystkie urządzenia muszą być:

·         fabrycznie nowe,

·         wolne od wad,

·         dopuszczone do stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,

·         przystosowane do pracy w środowisku o podwyższonej wilgotności charakterystycznym dla hali basenowej,

·         dostosowane do pracy ciągłej.

Wymagania ogólne:
·         przeznaczenie: instalacje wentylacji mechanicznej,

·         wykonanie: nagrzewnice kanałowe wodne,

·         kompatybilność z istniejącą instalacją oraz automatyką,

·         możliwość regulacji parametrów pracy,

·         odporność na korozję i działanie wilgoci,

·         zgodność z obowiązującymi normami PN i EN,

·         króćce przyłączeniowe zgodne z istniejącą instalacją.

Wymagania szczegółowe:
Układ TK-1:
·         zgodność z parametrami centrali basenowej,

·         przeznaczenie do ogrzewania powietrza wentylacyjnego.

Układ TK-3:
·         zapewnienie temperatur nawiewu umożliwiających utrzymanie temperatur pomieszczeń:

o   +20°C,

o   +25°C,

·         współpraca z istniejącym układem wentylacyjnym,

·         dostosowanie do pracy ciągłej.

5. Parametry istniejącego urządzenia
Dane istniejącej instalacji / urządzenia:

6. Równoważność
Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń równoważnych pod warunkiem, że:

·         posiadają parametry techniczne nie gorsze niż wymagane,

·         zapewniają pełną kompatybilność z istniejącą instalacją,

·         spełniają obowiązujące normy i przepisy,

·         zapewniają możliwość prawidłowej eksploatacji obiektu.

Wykonawca zobowiązany jest do wykazania równoważności oferowanych urządzeń.

III. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 19.09.2026 r.

Dokładny termin realizacji zostanie uzgodniony z Zamawiającym z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości funkcjonowania obiektu.

IV. Rozliczenie
Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez strony protokół odbioru końcowego.

Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

V. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

·         posiadają doświadczenie w realizacji dostaw i montażu urządzeń HVAC,

·         dysponują odpowiednim zapleczem technicznym i serwisowym,

·         posiadają uprawnienia i kwalifikacje niezbędne do realizacji zamówienia.

VI. Wymagania dotyczące oferty
Oferta powinna zawierać:

1.       Formularz ofertowy.

2.       Szczegółową specyfikację techniczną oferowanych urządzeń.

3.       Karty katalogowe oferowanych urządzeń.

4.       Deklaracje zgodności / atesty / certyfikaty.

5.       Informację dotyczącą okresu gwarancji.

6.       Termin realizacji zamówienia.

7.       Cenę netto i brutto.

8.       Zaparafowany projekt umowy.

VII. Gwarancja i serwis
1.       Minimalny wymagany okres gwarancji: 24 miesiące.

2.       Wykonawca zapewni dostęp do serwisu na terenie Polski.

3.       Maksymalny czas reakcji serwisowej: 48 godzin od zgłoszenia awarii.

VIII. Wyjaśnienia dotyczące postępowania
Wyjaśnienia dotyczące postępowania udzielane będą drogą elektroniczną.

Pytania należy kierować na adres e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl

IX. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy przesłać:

·         drogą elektroniczną na adres: mosir@mosir.sochaczew.pl,

·         za pośrednictwem ePUAP,

·         za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, adres do doręczeń elektronicznych Zamawiającego: AE:PL-39343-41142-DFDAV-19

·         lub złożyć osobiście w sekretariacie MOSiR w Sochaczewie.

Termin składania ofert: do dnia 02.06.2026 r. do godz. 10:00.

W tytule wiadomości lub na kopercie należy wpisać:

„Nie otwierać przed 02.06.2026 r. g. 10:00 – Dostawa i montaż nagrzewnic kanałowych dla instalacji wentylacji mechanicznej krytej pływalni MOSiR w Sochaczewie”.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X. Kryteria oceny ofert
Cena 100%

XI. Informacje dodatkowe
Zamawiający:

1.       zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

2.       dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi wykonawcami,

3.       podpisze umowę z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę,

4.       wymaga uwzględnienia w cenie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia,

5.       zaleca dokonanie wizji lokalnej przed złożeniem oferty.

XII. Klauzula informacyjna – ochrona danych osobowych

1. Informacje dotyczące administratora danych.
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Miejskie Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujących sposób:

·      listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.

·      poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl

·      telefonicznie: (0-46) 86-77-59

2.Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:

·      poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl

·      listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.

·      telefonicznie: (046) 86-77-59 wew. 124

3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne

Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem, o udzielenie zmówienia publicznego . Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:

·      ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych  ,

·      rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielnie zmówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126)

·      ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.). 

4. Okres przechowywania danych 
Państwa dane pozyskiwane w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Komu przekazujemy Państwa dane ? 

·         Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

·         Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2017 poz. 1579 ze zm.) 

·         Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postepowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie  zawarł umowy dotyczące prowadzenia obsługi księgowo-płacowej. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Państwa dane nie będą  przekazywane do państw EOG.

7. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych 
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:

·         prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;

·         prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

·         prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

·         prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, 

·         prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  

8. Obowiązek podania danych

·         Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zmówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2017 poz.1579) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126). 

Sochaczew, dnia 25.05.2026

Załączniki do pobrania:

Zapytanie ofertowe:

Zapytanie_ofertowe-(1) 

Formularz oferty:

ZAŁĄCZNIK_NR_1-_oferta 

Wzór umowy:

Załącznik_nr_2_-_Wzór_umowy