ZAPYTANIE OFERTOWE: "Bezpłatne zajecia cardio dla mieszkańców - zdrowie i aktywnośc dla wszystkich"

ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację zadania w ramach Sochaczewskiego Budżetu Obywatelskiego 2026

Zamawiający

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie

ul. Olimpijska 3

96-500 Sochaczew

zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn.:

„Bezpłatne zajęcia cardio dla mieszkańców – zdrowie i aktywność dla wszystkich”

realizowanego w ramach Sochaczewskiego Budżetu Obywatelskiego 2026.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie cyklicznych bezpłatnych zajęć cardio dla mieszkańców Sochaczewa powyżej 13 roku życia posiadających Kartę Mieszkańca.

Zakres zajęć obejmuje m.in.:

• HIIT, 
• trening funkcjonalny, 
• trening interwałowy, 
• TABATA, 
• trening wytrzymałościowy, 
• elementy samoobrony, 
• trening wydolnościowy z elementami sportów walki.

2. Zakres realizacji

W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. przygotowania programu zajęć dostosowanego do poziomu uczestników, 
2. prowadzenia zajęć przez wykwalifikowanych instruktorów, 
3. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników podczas zajęć, 
4. prowadzenia zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem, 
5. przeprowadzenia rekrutacji uczestników, 
6. promocji projektu (media społecznościowe, plakaty itp.), 
7. przestrzegania przepisów BHP, sanepidu oraz RODO. 

3. Termin i miejsce realizacji

1.  okres realizacji: od podpisania umowy do grudnia 2026 r.,
2. zajęcia odbywać się będą raz w tygodniu przez okres 26 tygodni, 
3. czas trwania pojedynczych zajęć: 60 minut, 
4. planowane są dwie grupy liczące do 20 osób, 
5. miejsce realizacji: 
   - sala sportowa Szkoły Podstawowej nr 2 w Sochaczewie lub 
   - Sochaczewskie Centrum Kultury – Boryszew. 

Dokładny harmonogram zostanie ustalony z Zamawiającym.

4. Wymagania wobec Wykonawcy

Wykonawca powinien:

• posiadać doświadczenie w prowadzeniu zajęć fitness/cardio, 
• dysponować osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje instruktorskie, 
• posiadać doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych, 
• zapewnić minimum 2 instruktorów prowadzących zajęcia, 
• przedłożą dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie.

5. Wymagane dokumenty

Do oferty należy dołączyć:

•   formularz ofertowy, 
•   kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje/uprawnienia osób prowadzących zajęcia (np. certyfikaty instruktorskie, dyplomy, zaświadczenia ukończenia kursów), 
•    wykaz osób skierowanych do realizacji zadania, 
•     dokumenty lub opis potwierdzający doświadczenie w prowadzeniu zajęć fitness/cardio/treningów grupowych.

6. Kryterium wyboru oferty

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

·         cena brutto – 100% 

W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie. Oferta dodatkowa nie może być wyższa od ceny wskazanej w pierwotnej ofercie.

7. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

1. nazwę i dane Wykonawcy, 
2. cenę brutto za realizację całości zadania, 
3. opis doświadczenia, 
4. informacje o kwalifikacjach osób prowadzących zajęcia, 
5. podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. 

8. Termin składania ofert

Oferty należy składać do dnia 28.05.2026 r. do godz. 10.00:

·         osobiście w sekretariacie MOSiR Sochaczew, 

·         lub mailowo na adres: mosir@mosir.sochaczew.pl  

9. Informacje dodatkowe

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 
• Faktury za realizację zadania będą wystawiane na Urząd Miejski w Sochaczewie zgodnie z zasadami realizacji SBO 2026.
• Na materiałach promocyjnych należy umieścić informację o finansowaniu ze środków Sochaczewskiego Budżetu Obywatelskiego 2026. 
•  

Osoba do kontaktu:
Małgorzata Jaczyńska tel. +48 667-080-073

Zapytanie ofertowe:

ZAPYTANIE_OFERTOWE_-_Budżet_Obywaltelski_2026-_Zajęcia_Kardio 

Formularz Ofertowy:

FORMULARZ_OFERTOWY_-_Zajęcia_Kardio 

Protokół:

PROTOKÓŁ_BO_Cardio