Zapytanie Ofertowe: Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych

ZAPYTANIE OFERTOWE

„RENOWACJA NAWIERZCHNI SPORTOWYCH W 2 SALACH GIMNASTYCZNYCH HALI SPORTOWEJ MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI PRZY UL.KUSOCIŃSKIEGO 2 W SOCHACZEWIE”

Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 170 000,00 zł nie objęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2019 r. z późn. zm.) w oparciu   o procedury określone w Zarządzeniu nr 13/2021 Dyrektora MOSiR w Sochaczewie                                   t.j. Regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty   170 000,00 zł w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sochaczewie. 

I.  Zamawiający: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie z siedzibą ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew zaprasza do złożenia oferty cenowej na: „Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”.

II.  Opis przedmiotu zamówienia i zakres usługi:

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, bezpyłowa renowacja parkietów drewnianych w dwóch salach sportowych o łącznej powierzchni ok. 704 m², obejmująca naprawę podłoża, uzupełnienie ubytków, cyklinowanie, szpachlowanie, lakierowanie, malowanie linii oraz wymianę listew przypodłogowych.

2. Zestawienie powierzchni

Lokalizacja Wymiary / Składowe [m] Powierzchnia [m²]

Sala Duża (Wielofunkcyjna)

Pole główne: 17,77 x 29,90

Wnęka 1: 2,80 x 3,10

Wnęka 2: 3,24 x 2,70

548,75 m2

Sala przeznaczona jest do gier zespołowych, w szczególności:

koszykówki,

piłki siatkowej,

piłki nożnej halowej.

Sala Judo (Mała) Pole główne: 13,30 x 11,65 = 154,95 m2

RAZEM: 703,70 m2

Sala treningowa, głównie do treningu judo. 

3. Szczegółowy zakres prac

Zakres robót obejmuje:

·         przygotowanie i zabezpieczenie miejsca wykonywania prac,

·         demontaż elementów wyposażenia utrudniających prowadzenie robót,

·         naprawę uszkodzeń parkietu,

·         cyklinowanie całej powierzchni podłóg,

·         szpachlowanie szczelin i ubytków,

·         lakierowanie powierzchni parkietu,

·         wykonanie oznakowania boisk sportowych,

·         montaż nowych listew przypodłogowych,

·         ponowny montaż wyposażenia,

·         uporządkowanie obiektu po zakończeniu prac.

3.1. Prace przygotowawcze i zabezpieczające

·         Demontaż drabinek gimnastycznych ze ścian i ich bezpieczne zmagazynowanie na czas remontu.

·         Demontaż istniejących listew przypodłogowych i ich utylizacja przez Wykonawcę.

·         W tzw. sali judo: zdjęcie materacy, przeniesienie do wskazanego pomieszczenia lub ich szczelne zabezpieczenie folią ochronną przed pyłem i oparami.

·         Zabezpieczenie folią malarską drzwi, trybun oraz grzejników w obu salach

3.2. Naprawa podłoża

·         Uwaga: Parkiet wykazuje liczne przebarwienia, głębokie zabrudzenia oraz ubytki spoiny. Wymagana szczególna staranność przy naprawie.

·         Wymiana elementów (klepek): Przegląd podłogi i punktowa wymiana uszkodzonych, zgniłych lub trwale odbarwionych klepek na nowe (materiał dopasowany do istniejącego).

·         Stabilizacja: Podklejanie luźnych elementów parkietu w celu eliminacji "klawiszowania".

3.3. Obróbka mechaniczna i szpachlowanie

Zakres prac obejmuje:

1. Mechaniczne cyklinowanie całej powierzchni parkietów.

2. Usunięcie starej warstwy lakierniczej.

3. Wyrównanie powierzchni podłogi.

4. Dokładne odpylenie powierzchni po zakończeniu cyklinowania.

 Cyklinowanie należy wykonać w sposób zapewniający równą powierzchnię bez zarysowań i uszkodzeń drewna.

·         cyklinowanie bezpyłowe: Wielostopniowe szlifowanie aż do odsłonięcia jasnego, zdrowego

drewna.

·         szpachlowanie całopowierzchniowe: Dwukrotne (lub wielokrotne w razie osiadania)

·         wypełnienie wszystkich szczelin spoiwem żywicznym z pyłem drzewnym.

3.4. Lakierowanie i Malowanie Linii

Przed rozpoczęciem lakierowania wykonawca zobowiązany jest do:

1. Oceny stanu technicznego parkietu.

2. Uzupełnienia ubytków w parkiecie.

3. Wypełnienia szczelin i spoin odpowiednimi masami przeznaczonymi do podłóg drewnianych sportowych.

4. Wymiany uszkodzonych lub nienadających się do naprawy elementów parkietu – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania prac.

·         System lakierniczy: 1x warstwa podkładowa + 2x warstwy lakieru nawierzchniowego

·         (poliuretanowy, dwuskładnikowy). Każda warstwa lakieru musi zostać wykonana zgodnie z technologią producenta, z zachowaniem wymaganych czasów schnięcia.

·         Certyfikacja: Lakier musi posiadać certyfikat sportowy zgodny z normą EN 14904.

·         Linie boisk (Sala Duża): Wyznaczenie i malowanie linii: koszykówka (FIBA), siatkówka (FIVB), piłka nożna/ręczna. Linie malowane między warstwami lakieru. 

Wymagania: 

·         1. Linie należy wykonać zgodnie z obowiązującymi wymiarami i przepisami odpowiednich związków sportowych.

·         2. Oznakowanie należy wykonać farbami przeznaczonymi do podłóg sportowych.

·         3. Kolorystyka linii zostanie uzgodniona z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac.

·         4. Linie muszą zostać zabezpieczone warstwą lakieru.

3.5. Prace wykończeniowe i sprzątanie

Listwy przypodłogowe: Dostawa i montaż nowych listew drewnianych, wentylowanych. Montaż mechaniczny wyłącznie do ściany.

Sprzątanie końcowe: Wykonawca oddaje sale w pełni uprzątnięte, wolne od pyłu i gotowe do użytku. 

Ponowny montaż drabinek.

Wymagania: 

1. Wszystkie materiały użyte do realizacji zamówienia muszą być:

·         fabrycznie nowe,

·         wolne od wad,

·         posiadające wymagane atesty i dopuszczenia.

2. Materiały stosowane do renowacji parkietu muszą być przeznaczone do obiektów sportowych o intensywnej eksploatacji.

3. Zamawiający ma prawo żądać przedstawienia kart technicznych i atestów zastosowanych materiałów.

4. Obowiązki wykonawcy

Do obowiązków wykonawcy należy:

Utrzymanie porządku w miejscu prowadzenia prac.
Systematyczne usuwanie odpadów i pyłu powstałego podczas robót.
Wywóz i utylizacja odpadów na koszt wykonawcy.
Zabezpieczenie obiektu przed uszkodzeniem.
Przekazanie obiektu w stanie gotowym do użytkowania po zakończeniu prac.
5. Odbiór robót

Odbiór robót nastąpi po:

·         zakończeniu wszystkich prac objętych zamówieniem,

·         usunięciu ewentualnych usterek,

·         uporządkowaniu pomieszczeń,

·         sprawdzeniu jakości wykonanych robót oraz poprawności oznakowania boisk.

6.  Uwagi końcowe

Podane powierzchnie mają charakter orientacyjny i służą do przygotowania oferty.
Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej obiektu przed złożeniem oferty.
Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia należy uwzględnić w cenie ofertowej
III. Termin realizacji przedmiotu umowy:  od 01.07.2026 r. do 15.09.2026 r.

IV. Rozliczenie

Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany protokół odbioru końcowego wykonanych prac. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT

V. Wyjaśnienia dot. udzielenia przedmiotowego postępowania – udzielane są w formie elektronicznej i pytania należy kierować na adres e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy:

1)      Oferta Wykonawcy.

2)      Zaparafowaną propozycje umowy.

VII. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy wypełnić i złożyć według formularza stanowiącego załącznik nr 2 oferty wraz z zaparafowaną propozycją umowy stanowiącą załącznik nr 3, do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Formularz winien zostać wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywania  w nim zmian.

Oferty można przesłać: na adres e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl w terminie do dnia 19.05.2026 r. do godz. 09:00 z dopiskiem w tytule: „Nie otwierać przed  19.05.26 r. – Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”.  

Oferty można przesłać za pośrednictwem ePUAP do dnia 19.05.2026 roku do godz. 900 :

·      Aby złożyć ofertę za pośrednictwem ePUAP należy zalogować się na stronie internetowej https://epuap.gov.pl/wps/portal.

·      Należy wybrać sposób logowania przez profil zaufany, zalogować się za pomocą swojego loginu i hasła (lub odpowiednio dokonać rejestracji).

·      Po zalogowaniu należy wybrać jakiego rodzaju sprawę chce się załatwić np. sprawy

ogólne, pismo do urzędu, pismo ogólne do podmiotu publicznego.

·      Po wyborze polecenia „załatw sprawę”, zostaniemy przekierowani na stronę, na której sporządza się pismo do urzędu – wypełnianie formularza pisma „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”

·      Należy wybrać MOSiR w Sochaczewie.

·      Należy wybrać rodzaj pisma –„inne pismo”.

·      Należy wpisać tytuł pisma zgodnie z właściwym brzmieniem opisu oferty podanym w ogłoszeniu – „Nie otwierać przed  19.05.26 r. – Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”

·      Należy opisać swoją sprawę – w tym miejscu należy przygotować dowolną treść pisma przewodniego informującego o przekazaniu w załączeniu oferty konkursowej, z zawarciem nazwy zadania objętego konkursem i nazwy Oferenta.

·      Należy dodać wszystkie załączniki składające się na całość oferty oraz właściwie je opisać.

·      Po wypełnieniu wszystkich pól i wybraniu polecenia „dalej”, wyświetli się cały dokument elektroniczny (w formacie „.xml”). Dokument ten stanowi pismo przewodnie, które zostanie wysłane wraz z załącznikami stanowiącymi ofertę.

·      Dokument elektroniczny musi zawierać podpis osoby składającej ofertę.

·      Po wysłaniu oferty, Oferent otrzyma, wygenerowane przez ePUAP, potwierdzenie złożenia dokumentów w formie Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia, gdzie znajduje się data doręczenia dokumentów.

Oferty można również przesłać za pośrednictwem systemu e-Doręczeń do dnia 19.05.2026 r. do godz. 09:00 na adres do doręczeń elektronicznych Zamawiającego: AE:PL-39343-41142-DFDAV-19

W tytule wiadomości należy wpisać: „Nie otwierać przed  19.05.26 r. – Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”.

Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu korespondencji do skrzynki e-Doręczeń Zamawiającego. Oferty złożone za pośrednictwem systemu e-Doręczeń powinny zawierać podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub podpisaną i zeskanowaną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami.

Oferty można również składać osobiście w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sochaczewie, ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nie otwierać przed 19.05.26 r. – Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”

Oferty złożone  po terminie nie będą rozpatrywane. 

VIII. Kryteria stosowane przy wyborze oferty:  

         100 % - cena      

IX.  Ogłoszenie wyników postępowania:

   Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli ofertę o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, cenę wybranej oferty.

X. Zamawiający informuje, iż:

1)      podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów oceny ofert, o miejscu i terminie podpisania umowy zawiadomi Wykonawcę,

2)      w wypadku zmiany przepisów dotyczących przedmiotu oferty, umowa może zostać aneksowana lub rozwiązana, ilość i częstotliwość badań może ulec zmianie, za dodatkowe badania nie ujęte w harmonogramie stanowiącym zał.  nr 1 przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie wg cennika złożonej oferty,

3)      zastrzega sobie możliwość wystosowania zleceń nie objętych cennikiem zawartym w ofercie, będą wtedy stosowane ceny w/g cennika ogólnego Wykonawcy.

4)      zastrzega sobie możliwość odwołania lub unieważnienia przetargu w każdym czasie bez podania przyczyny i uzasadnienia, a Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenia.

XI. KLAUZULA INFORMACYJNA – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.

Informacje dotyczące administratora danych 
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Miejskie Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujących sposób:

·      listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.

·      poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl

·      telefonicznie: (0-46) 86-77-59

Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:

·      listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.

·      poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl

·      telefonicznie: (046) 86-77-59 wew. 124

Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postepowaniem, o udzielenie zmówienia publicznego . Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa:

ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych  ,
rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielnie zmówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126)
ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.). 
Okres przechowywania danych 
Państwa dane pozyskiwane w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.

Komu przekazujemy Państwa dane ? 
Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2017 poz. 1579 ze zm.) 
Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postepowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie  zawarł umowy dotyczące prowadzenia obsługi księgowo-płacowej. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Państwa dane nie będą  przekazywane do państw EOG.

Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych 
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, 
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  

Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zmówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2017 poz.1579) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126). 

Zapytanie ofertowe

Zapytanie_ofertowe 

Załączniki do pobrania:

1. Załącznik_nr_2_Formularz__Ofertowy_-Renowacja_parkietu_2026 

2. UMOWA_nr__Parkiet_-_Wzór 

Protokół komisji  z wyboru oferty:

protokół_komisji